Les données personnelles sont des données relatives à une personne physique identifiée ou identifiable. Selon le règlement général sur la protection des données (RGPD), « une personne physique identifiable est une personne qui peut être identifiée, directement ou indirectement, en faisant référence à un identifiant ». Il peut s’agir d’un nom, un numéro de licencié, une adresse (mail ou postale), un numéro de téléphone ou de la combinaison de plusieurs facteurs spécifiques.
Pour obtenir votre licence du Club d’escalade de La Chapelle du Bois auprès de la fédération FFCAM, vous avez déjà accepté le règlement RGPD de la fédération.
Cette page a pour vocation de vous fournir les informations utiles qui vous permettront de comprendre comment le nous utilisons vos données.
Quelles sont les données personnelles que nous collectons ?
Dans le cadre de nos activités, nous sommes appelés à collecter des informations qui vous concernent. Nous ne collectons auprès de la fédération FFCAM que les données pertinentes en fonction des finalités de notre application de gestion des activités.
Ainsi aux fins de la gestion des activités, nous collectons :
- Les informations d’identification et de contact. Il s’agit des données relatives à votre identité telles que vos noms, prénoms, adresse de courriel, numéros de téléphone et numéro de licence dans le seul but de vous identifier et de vous contacter.
- Aucune autre donnée en possession de la FFCAM telle que les dates de naissance, les adresses postales ou autres données ne sont collectées. En cas de besoin éventuelle, une consultation temporaire est faite sur le site extranet de la FFCAM sans enregistrement de ces données.
Dans quels cas vos données sont utilisées ?
Vos données personnelles sont utilisées dans le cadre des inscriptions de participation à nos activités. Un contrôle de votre licence est fait lors des préinscriptions et nous utilisons vos adresses électroniques pour assurer un suivi de vos inscriptions.
Dans certains cas comme une absence au rendez-vous d’une sortie, votre numéro de mobile peut être utilisé par l’encadrant de la sortie pour vous contacter..
Quels sont les destinataires de vos données personnelles ?
Nous protégeons vos données !
De façon générale, toutes vos données ne sont destinées qu’aux encadrants du Club d’escalade de La Chapelle du Bois. Si les prénoms et noms des inscrits à une activité sont visibles par tous les adhérents, des mesures sont prises pour masquer ceux-ci en absence d’une connexion sécurisée.
Tous les encadrants connectés au calendrier de notre site internet auront à signer un acte d’engagement de confidentialité par lequel ils s’engagent à ne pas transmettre ou à communiquer ces données à des tiers ou à en faire un usage ou une exploitation à d’autres fins que la participation ou l’encadrement d’une activité du Club d’escalade de La Chapelle du Bois.
Quelle est la durée de conservation de vos données personnelles et leur localisation ?
La durée de conservation de vos données personnelles varie en fonction des finalités pour lesquelles vos données sont traitées.
Nous conservons dans notre base de données toutes les données relatives aux inscriptions des activités durant une saison sans renouvellement de la licence FFCAM. Le premier septembre de la seconde saison, les données personnelles d’un ancien adhérent sont complètement effacées de notre base de données.
Pour des besoins de consultation d’archive, les prénoms et noms des participants aux activités sont conservées trois ans.
Quels sont vos droits sur vos données ?
Droits d’accès et de rectification : à tout moment, vous pouvez demander l’accès à vos données personnelles et la rectification de celles-ci.
Plusieurs solutions s’offrent à vous pour rectifier vos données si celles-ci ne sont plus à jour. Vous pouvez les modifier directement dans votre espace extranet personnel ou en contactant le responsable de traitement de votre club ou celui de la FFCAM.
Les données modifiées sont prises en compte dans notre base de données au bout de 24h.
Droit d’opposition : dans certains cas, vous pouvez vous opposer au traitement de vos données personnelles en fonction de votre situation. Vous pouvez faire une demande au responsable des données du CAF Meythet (contact@escalade-chapelle-du-bois.fr) en indiquant que vous refusez que vos données personnelles figurent sur notre base de données. Dans cette situation particulière, seul votre numéro de licence restera enregistré et toutes les autres données seront effacées. En l’absence de vos données personnelles, vous ne pourrez participer à aucune activité du CAF Meythet.
Vous pourrez revenir sur cette décision par envoi d’un courrier signé à destination du président du Club d’escalade de La Chapelle du Bois.
Droit à l’effacement et à l’oubli : lorsque vos données ne sont pas indispensables pour le suivi des activités du Club d’escalade de La Chapelle du Bois. Suivre la même procédure que pour le droit d’opposition avec demande par email au webmaster.